contoh kearsipan. Output dan input c. contoh kearsipan

Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan. Bahkan bidang kearsipan menurut Peraturan pemerintah Nomor 38 tahun 2007 menjadi urusan wajib buka urusan pilihan, artinya apapun kondisi pemerintahan maka masalah kearsipan harus menjadi perhatian. Kegiatan ini diikuti oleh 80 (delapan puluh) orang peserta yang terbagi 4 termin, yakni termin pertama tanggal 3 April 2020, termin kedua tanggal 6 April 2020, termin ketiga tanggal 7 April 2020 dan termin keempat. bahwa kamus kompetensi teknis digunakan sebagai. lembaga kearsipan perguruan tinggi, serta pelaporan arsip terjaga; b. 00 POK terbuka Pusdiklat Kearsipan Hak Akses PPK Dasar Pertimbangan Unit Pengolah -. pendahuluan penyelenggaraan kearsipan nasional adalah. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad . files. Laporan Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2021. POKJA AKREDITASI 2019. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. . 5. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu menggunakan teknologi. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA : a. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. d 9 April 2020 menggunakan media Zoom Cloud Meeting. Menetapkan prosedur kerja yang seragam dari tahap penciptaan arsip sampai dengan tahap pemusnahannya. Tata Administrasi persuratan dan kearsipan menjadi hal penting yang harus diketahui oleh seorang tata usaha ataupun mereka yang kerjaanya berhubungan dengan administrasi. Kearsipan memegang peran penting baik kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagaisumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Label 10. Asas-Asas Dalam Kearsipan. kertaskertas dalam tempat penyimpanannya yang baik menurut aturan yang. Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih. Sebagai contoh adalah membuat rumah berkas untuk kegiatan Pelatihan Psikis dan Trauma. Source: ramadhandikablog. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. See full list on solusiprinting. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. Baca Juga: Strategi Pengawasan Pemilu 2024, Bahan Materi Tes Wawancara Panwaslu Kelurahan Desa, yang Penting Diketahui Anda yang mendaftar PPPK formasi arsiparis tentu harus menguasai seluk beluk dunia kearsipan. Contoh : Floppydisk, Hardisk, Pita Magnetic, Optical Disk, CD ROM, dsb. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA b. Dosen Pembimbing : Siti Syafaat, SE. merancang dan menyusun manual kearsipan secara menyeluruh yang dapat diterapkan di lingkungan instansi/korporasi, serta 4. penyelenggaraan kearsipan. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. Tugas Kelompok 8 Pak Givan. Sebagai contoh, “Éclair” diarsipkan sebagai “Eclair”, dan “Über” sebagai “Uber”. Undang No. Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Secara umum, asas kearsipan diartikan sebagai arsip yang merujuk pada suatu tempat yang akan digunakan untuk menyimpan file, berkas atau data. Tarif jasa diatur berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada ANRI. Disrupsi teknologi bisa memperkuat ketepatan dan keakuratan data kearsipan menjadi lebih baik. e. Informasi Terbaru. 1. Box file 6. Contoh KPG KEPEGAWAIAN → Fungsi/Primer KPG 01 Pengadaan → Kegiatan/Sekunder KPG 01. RENCANA KINERJA TAHUNAN 2021 1. Maulana M Fikrie Rizaldy. 3. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Contoh : Arsip tertulis & arsip visual 3. Dibaca Normal 1 menit. kearsipan dalam melaksanakan pengelolaan arsip di daerah. Masih banyak dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Sebagai contoh, instansi pemerintah yang memiliki unit. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Tujuan penyelengaraan kearsipan, ialah Agar dokumentasi terpelihara dengan baik, teratur, dan aman, Agar gampang mendapatkan kembali dokumentasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat, Bagi menghindari pemborosan masa-masa dan tenaga dalam mencari dokumentasi yang diperlukan serta Bagi menghemat lokasi penyimpanan, dan Untuk mengawal kerahasiaan arsip. Maksud dan Tujuan Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional. Retrieval (Temu Balik) Retrieval dalam dunia kearsipan. Kegiatan magang merupakan salah bentuk proses pengamalan teori-teori yang telah didapatkan mahasiswa dalam sebuah pembelajaran di dalam kelas, yang kemudian diaplikasikan dalam sebuah pekerjaan yang nyata. TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN Tempat penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan II Tahun 2017 ini dilaksanakan di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia, Jalan Ir. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Surat Edaran No : SE/01/1981). Untuk bisa menjalankan aplikasi Arsip Elektronik (e-Arsip) membutuhkan : Computer Server. Kata kunci : Pengelolaan, Kearsipan Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiapPengertian Administrasi Kearsipan. A1 Nomor Urut Kode Klasifikasi Kepeg Unikama Unit Instansi VIII. Jenis-jenis Peralatan Kearsipan 3. Menyediakan prasarana & sarana kearsipan untuk pengelolaan arsip dinamis. Mar 12, 2023 Contoh Peralatan Kearsipan. Menyebutkan fungsi peralatan kearsipan 7. Bahasa Nasional atau bahasa persatuan yaitu Bahasa Indonesia. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. a. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan organisasi guna menunjang peningkatan produtivitas dan efisiensi kerja perusahaan. Arsip dinamis akuntasi : meliputi laporan, formulir dan korespondensi terkait. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. survei manajemen kearsipan di lingkungan Universitas Indonesia. 3. 2. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. pengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan; 3. Lampiran IV : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi kearsipan; 59. TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN Tempat penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan II Tahun 2017 ini dilaksanakan di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia, Jalan Ir. Senin - Jumat 08:00 16:00. April 12, 2023. 02 Penyelengaraan Diklat Fungsional Arsiparis terbuka 2. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi. Semakin komplek bidang kerja yang dikerjakan oleh suatu organisasi, semakin tinggi volume arsip yang diciptakan. Hal tersebut tidak lain adalah salah satu proses dalam administrasi kearsipan. Perencanan penataan kearsipan meliputi:. ) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Tujuan disusunnya tata cara ini adalah agar Lembaga Kearsipan Kabupaten Paser mampu melakukan akuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip; 4. 4. 1. B. c. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. contoh kearsipan. 3. SOAL KEARSIPAN BESERTA JAWABANNYA. 1. kegiatan kearsipan beserta kumpulan artikel digital hingga informasi lain yang berhubungan dengan kearsipan. 2 Tujuan. Jakarta - 18/02/22, Sebagai salah satu langkah menyinergikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2022 yang meliputi pengawasan kearsipan eksternal dan internal pada kementerian, lembaga, daerah, Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. Kearsipan dan Perpustakaan dalam pengelolaan arsip statis. 4. Diklat Pengelolaan Pusat Arsip. Peran Sistem Informasi Manajemen Kearsipan: Studi Kasus Kementerian Sekretariat Negara RI DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN 2020, VOL. Membuat kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya berdasarkan ketentuan UU No. Standart Pelayanan : a. Selanjutnya pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak sebagaimana diatur dalam Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pengertian Kearsipan. 2 Golongan IIArsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. kearsipan dari beberapa referensi Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan Eksperimen/explore Mengumpulkan dan Menggunakan contoh-contoh pengertian arsip dan kearsipan Asosiasi Menjelaskan pengertian Pengertian arsip dan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan harus didukung juga dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memenuhi syarat. 1. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat. Demikian pula halnya dengan kegiatan kearsipan di Lingkungan Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat, perlu dikelola dengan baik dan sistematis agar setiap MANAJEMEN KEARSIPAN III Pengampu: Rindang Diannita, S. Nilai hukum 38. Kearsipan. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. 16 Januari 2022. Menguraikan tujuan penyelenggaraan kearsipan 6. Kegiatan uji kompetensi kearsipan secara online dilaksanakan pada tanggal 3 s. Penyelenggaraan kearsipan. metode dan praktek, perbedaan dan persamaan perpustakaan dan kearsipan, memahami juga tentang regulasi maupun peraturan serta akuntabilitas profesi kearsipan/arsiparis. 6. Walaupun demikian pada hakekatnya profesi kearsipan bukan semata-mata dilihat dari aspek formal saja tetapi lebih pada aspek kompetensi, sikap, dan perilaku. Baca juga: Kumpulan Contoh Judul Skripsi Jurusan Teknik Perkapalan Metode Kuantitatif dan Kualitatif. DI. Sedangkan tujuan kompetensi khusus, diharapkan setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat: 1. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. (Buku Pedoman Tata Surat-Menyurat dan Kearsipan, 1972): “Arsip adalah segala kertas naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen-dokumen. SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) Sistem Pengelolaan Dokumen. Materi Inisiasi 4 (1) ASIP4304. a. 00 Penerimaan → Transaksi/Tersier KPG 01. Unit kearsipan II berada pada Sekretariat Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi dan Sekretariat Penyelenggara Daerah Provinsi, dan; c. Hs Hw. Roly Pahrizanuari. Demikian pembahasan kita mengenai contoh soal PPPK arsiparis 2023 dan jawabannya. Adapun maksud dan. Padahal sebagai. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. nanin marlinawati. Selain contoh soal terdapat pula kisi-kisi dari kompetensi yang harus dikuasai sebagai pelamar Arsiparis. a. Fasilitas kearsipan pada bagian tata usaha Madrasah Aliyah Negeri 2Sistem pengelolaan kearsipan pada suatu kantor kemungkinan dipengaruhi pula oleh pegawai yang bekerja pada unit kearsipan, sarana atau fasilitas yang dipergunakan dalam membantu pengelolaan arsip dan dana yang tersedia untuk pemeliharaan arsip tersebut. Pengawasan Internal Kearsipan ›. Tidak ada/tersedia ruang arsip (sarpras) Akibat 1. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling. waktu pelaksanaan : tahun 2020 bab i deskripsi ringkas a. ORGANISASI KEARSIPAN Sesuai dengan ketentuan UU No. 01 Penjelasan KT : Kompetensi Teknis 01 :. Arsip bernilai sejarah, contoh; laporan tahunan, notulen rapat, gambar/foto peristiwa, dan lain sebagainya. 2. formulir. Perguruan tinggi merupakan salah satu bentuk institusi atau lembaga yangManajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Oleh Anugerah Dino 15. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. "Transformasi kearsipan digital juga harus didukung penguatan e-Government menuju era budaya digital dan kita membutuhkan sharing pengalaman dan contoh terkait beberapa riset keberhasilan implementasi e-Government dalam pengelolaan record and archives di berbagai negara", terang Andi Kasman. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA b. Sikap Kerja III Hasil : (Bobot : 4) 1. c. Menyediakan prasarana & sarana kearsipan untuk pengelolaan arsip dinamis. Tujuan Administrasi Kearsipan Adapun tujuan dari administrasi kearsipan sesuai dengan pengertian di atas adalah agar mempermudah dalam mencari file yang diperlukan secara cepat, karena sudah di atur secara sistematis. Menggunakan sistem kearsipan sesuai SOP yang telah ada, dalam sistem ini beragam dokumen mauapun hal lain yang berkaitan dengan. Kearsipan. mereka yang mengelola kearsipan, membutuhkan suatu sistem yang terintegrasi dan mampu secara maksimal berfungsi memenuhi tuntutan tersebut (Reed, 2010, p. Pengendalian. Bahkan, alat peralatan arsip yang sifatnya hanya pendukung atau alat bantu, sangat penting memudahkan dan mempercepat proses kerja. 01. 43 Tahun 2009. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata. Sedangkan menurutProgram Studi Diploma Kearsipan, Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga pendidikan yang mampu menjadi pelopor dalam bidang Kearsipan yang menghasilkan ahli madya (paraprofesional) di bidang kearsipan yang berbudaya, profesional, mengutamakan kepentingan masyarakat, unggul, berwawasan nasional,. Secara historis, terdapat beberapa sistem kearsipan yang pernah diterapkan di Indonesia. Bagi yang belum pernah melamar kerja, bisa simak beberapa contoh deskripsi pengalaman kerja yang benar di bawah ini. Contoh dokumen lainnya, misalnya risalah rapat umum pemegang saham, akta pendirian perusahaan, akta otentik lainnya yang masih mengandung kepentingan hukum tertentu, nomor pokok. 2. Fungsi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN): a. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 7. meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali. Dengan demikian, penyelenggaraan kearsipan yang baik. Pada dasarnya ada beberapa asas dalam pengelolahan surat baik surat masuk maupun surat keluar yaitu asas sentralisasi, asas desentralisasi atau gabungan antara kedua tersebut. Entry Meeting 02. “Arsip adalah. Kertas, kertas film dan media komputer. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum! 2. Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Surat Keputusan Standar Pelayanan Publik DPK Kalbar. Contoh Soal Kearsipan. Makalah kearsipan. Kearsipan dan Tata Cara Penilaian Pengawasan Kearsipan. Sementara itu, pada Terminologi Kearsipan Indonesia (2002:3) akuisisi arsip merupakan tindakan yang prosedur penambahan khasanah arsip pada lembaga kearsipan yang dilakukan melalui penyerahan resmi dari lembaga pencipta arsip dan atau pusat arsip organisasi yang bersangkutan. 01. e. Pendahuluan merupakan bagian yang akan mengantarkan pembaca pada topik yang akan dibahas. Kebijakan Akses dan Layanan Arsip di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Dr. SOP Surat Masuk; 2.